Travailler avec les saisons vous permet de filtrer facilement vos styles, commandes de vente, matières premières et inventaire dans Zedonk. Lorsque vous commencez une nouvelle saison dans Zedonk, vous devez être attentif à certains processus mentionnés dans les étapes précédentes. Cela garantira la continuité et la facilité lors de l'analyse des coûts, des prix, des ventes et de la production sur plusieurs saisons, que vous les ayez configurées pour suivre les saisons de mode traditionnelles ou les périodes de vente.
Créer une nouvelle saison
Allez dans vos Paramètres Système dans Zedonk et suivez le processus ci-dessous pour créer votre nouvelle saison dans Zedonk :
La nouvelle saison sera affichée dans le sélecteur de saison dans le coin supérieur droit de Zedonk.
Vous pouvez naviguer entre les anciennes/nouvelles saisons en allant dans la zone Accueil et en cliquant sur le sélecteur de saison :
Rendre vos produits reportés visibles dans la nouvelle saison
Les produits reportés sont des styles qui s'affichent sur plusieurs saisons. Si vous avez encore l'inventaire d'un produit que vous vendiez la saison précédente et que vous souhaitez le vendre dans la nouvelle saison, vous pouvez le rendre « visible » dans la nouvelle saison à l'aide de l'outil de visibilité de saison. Vous pouvez également envisager de ramener un produit qui s'est très bien vendu la ou les saisons précédentes dans la saison suivante. N'oubliez pas que les coûts et les prix des produits sont saisonniers, donc bien qu'ils puissent rester les mêmes, vous pouvez les mettre à jour pour répondre à vos marges et exigences budgétaires.
Si vous souhaitez copier un produit existant mais devez changer l'identifiant du produit dans tout votre Zedonk, suivez le guide ci-dessous :
Après avoir rendu les produits visibles dans la nouvelle saison, les prix et les coûts devraient automatiquement se tirer de la saison précédente. Si ce n'est pas le cas, assurez-vous que la saison précédente dans les paramètres de votre système de saison est correctement attribuée. Lisez l'article lié ci-dessous pour des instructions étape par étape :
Rendre vos matières premières visibles dans la nouvelle saison
Lorsque vous rendez les produits visibles dans la nouvelle saison, toutes les matières premières (nomenclature - BOMs) attribuées à ces produits seront automatiquement rendues visibles dans la nouvelle saison. Pour toutes les matières premières utilisées dans les saisons précédentes que vous souhaitez utiliser dans la nouvelle saison, vous devrez suivre le même processus que pour les produits en rendant les matières premières visibles dans la nouvelle saison. Veuillez consulter le guide ci-dessous.
Avertissement : Les nomenclatures (BOMs) ne sont PAS spécifiques à une saison. Toute modification apportée aux matières premières individuelles au sein des BOMs - autre que le coût - s'appliquera à toutes les saisons. Cela inclut les modifications de quantité, l'ajout ou la suppression de matières premières, le changement de fournisseur ou le renommage de la matière première. Pour éviter cela, envisagez d'activer la Versionnage de Produit.
Après avoir rendu les matières premières visibles dans la nouvelle saison, les coûts des matières premières devraient automatiquement se tirer de la saison précédente. Si ce n'est pas le cas, assurez-vous que la saison précédente dans les paramètres de votre système de saison est correctement attribuée. Lisez l'article lié ci-dessous pour des instructions étape par étape :
Transférer votre inventaire de la ou des saisons précédentes
Si vous avez encore une partie de votre inventaire (qu'il s'agisse de stock de produits ou d'inventaires de matières premières) de la ou des saisons précédentes, vous pouvez le déplacer vers la nouvelle saison à l'aide des outils suivants :
- Inventaire de Stock de Produits - Déplacer le Stock d'une Autre Saison
- Inventaire de Matières Premières - Inventaire Principal - Déplacer le Stock d'une Autre Saison
- Inventaire de Matières Premières - Inventaire du Fabricant - Déplacer le Stock d'une Autre Saison
Lorsque le stock est déplacé d'une saison précédente, le stock apparaîtra dans la figure de Stock d'Ouverture (qui est incluse dans vos chiffres de Stock de Clôture et de Stock Disponible).
Activer la génération de codes-barres pour les produits dans la nouvelle saison
Si vous avez activé le module de codes-barres dans Zedonk et que vous avez défini la méthode de génération sur « séquentiellement » ou « aléatoirement » dans vos paramètres, vous réaliserez rapidement que les numéros de codes-barres ne sont pas générés automatiquement pour les nouveaux produits dans la nouvelle saison. Vous devez aller dans les paramètres du module de codes-barres et activer la nouvelle saison dans la section « Appliquer les Codes-barres aux Produits dans les Saisons ».
Mettre à jour les paramètres de votre ou vos connecteurs pour fonctionner avec la nouvelle saison
Pour ceux d'entre vous qui intègrent Zedonk avec d'autres fournisseurs de logiciels, vous devrez mettre à jour les paramètres de votre ou vos connecteurs pour inclure les détails de la nouvelle saison. Par exemple, pour exporter de nouvelles données de produit depuis Zedonk. Vous pouvez également vouloir mettre à jour vos paramètres de connecteur si votre connecteur importe des données d'un système externe vers Zedonk. Par exemple, ajustements de stock, commandes de vente, etc.
Mettre à jour les paramètres de votre application de vente
L'étape finale consiste à vous assurer que les paramètres de votre application de vente sont mis à jour avec les produits de la nouvelle saison :