Le stock dans Zedonk est divisé en Inventaire des Matières Premières et Inventaire des Produits. Même si vous ne travaillez qu'avec des produits finis, vous pouvez toujours utiliser Zedonk pour comptabiliser les matériaux nécessaires à l'emballage de vos produits (sacs, boîtes, autocollants, étiquettes volantes).
Votre inventaire est saisonnier, ce qui signifie qu'il changera au fur et à mesure que vous changez de saison. Vous pouvez facilement déplacer le stock de clôture/disponible d'une saison à l'autre en utilisant l'outil Déplacer le Stock d'une Autre Saison.
Vous avez la possibilité d'entrer votre stock d'ouverture, si vous avez déjà du stock. Vous pouvez effectuer des ajustements manuels positifs et négatifs du stock (en cas de dommages, de salissures, de pertes, de découvertes).
Lorsque vous marquez les matières premières et les produits comme reçus (en créant des «book-ins») de vos fournisseurs et fabricants, les niveaux de stock seront mis à jour automatiquement.
Nous passerons en revue chaque processus pour nous assurer que vous êtes conscient de vos niveaux de stock - que ce soit pour votre analyse interne ou pour le reporting financier.
Gérer et surveiller votre Inventaire de Stock de Produits
L'Inventaire de Stock de Produits affiche votre activité de stock par l'ID du produit (champs Style, Tissu et Couleur) et la taille dans la saison dans laquelle vous travaillez (mise en évidence dans le cadre orange en haut à droite de Zedonk). Vous pouvez cliquer sur chaque chiffre de stock pour voir le détail du calcul. Vous pouvez également consulter l'historique de l'activité du stock de clôture en cliquant sur le bouton «Historique».
Par défaut, vous ne verrez que les produits/taille qui ont un mouvement (par exemple, le stock d'ouverture a été défini, un ajustement a été effectué, une commande de production a été créée avec le produit/taille, etc.). Certaines des colonnes peuvent ne pas être pertinentes pour la façon dont vous gérez votre stock, alors prenez le temps de passer en revue toutes les colonnes et d'afficher/masquer celles qui vous intéressent le plus en utilisant l'outil Sélectionner/Déplacer/Filtrer. Une fois que vous avez fait cela, enregistrez votre mise en page Zedonk pour conserver les modifications.
Pour en savoir plus sur la signification de chaque colonne, consultez les leçons suivantes de Zedonkopedia :
- Inventaire de Stock de Produits - Vue en Liste
- Inventaire de Stock de Produits - Qu'est-ce que le Stock de Clôture, Disponible à la Vente et Stock Projeté ?
Entrer vos chiffres de Stock d'Ouverture pour l'Inventaire de Stock de Produits
Si vous avez déjà des produits en stock (peut-être utilisiez-vous un système différent avant Zedonk), vous devez informer Zedonk des quantités. Cela sera bénéfique financièrement car vous éviterez de produire ce que vous avez déjà en stock.
Si le stock est resté d'une saison précédente et que vous avez déjà entré les chiffres du stock de produits, vous pouvez utiliser l'outil Déplacer le Stock d'une Autre Saison.
Vous pouvez sauter cette étape si vous n'avez pas de Stock d'Ouverture pour vos Produits (peut-être commencez-vous une nouvelle collection).
L'Inventaire de Stock de Produits dans Zedonk peut être séparé en plusieurs emplacements si vous avez mis à niveau votre abonnement Zedonk pour inclure l'Inventaire de Produits Multi-Emplacements. Vous pouvez facilement l'identifier si vous voyez le menu déroulant des emplacements en haut de votre module Inventaire de Stock de Produits.
Maintenant que vous comprenez comment fonctionne l'Inventaire de Stock de Produits dans Zedonk, entrez les chiffres de Stock d'Ouverture soit manuellement :
Ou en masse, en utilisant le modèle d'Importation de Données - Stock d'Ouverture que vous pouvez télécharger depuis Zedonk :
Effectuer des Ajustements de Stock de Produits
Vous pouvez remarquer des différences dans les chiffres de stock lors des inventaires trimestriels/annuels. Vous pouvez enquêter sur la source de ces différences (déchets, dommages, utilisation interne) et ajuster les chiffres pour maintenir des registres d'inventaire précis. Les ajustements d'inventaire sont importants car ils vous aident à refléter les changements qui peuvent ne pas être dans les dossiers officiels et à maintenir des pratiques comptables responsables.
- Inventaire de Stock de Produits - Ajustements - Ajouter/Modifier depuis la Vue en Liste
- Inventaire de Stock de Produits - Ajustements - Ajouter/Modifier depuis la Vue en Liste (En Masse)
- Inventaire de Stock de Produits - Ajustements - Ajouter/Modifier en Masse
Définir des Alertes de Stock Faible pour les Produits
Zedonk peut mettre en évidence lorsque le Stock de Clôture ou le Stock Projeté pour un produit/une taille spécifique est en dessous d'un niveau minimum défini par vous. Cela est bénéfique lorsque vous devez vous assurer que certains produits/taille ne sont jamais en rupture de stock et que vous n'encourez pas de pertes de ventes potentielles.
Générer des Rapports de Stock de Produits
Il y a 21 rapports d'inventaire de stock de produits que vous pouvez générer instantanément dans le module Inventaire de Stock de Produits. Ils peuvent vous aider à identifier rapidement votre stock d'ouverture, les ajustements, les unités en attente de votre production, les unités reçues de votre production, les notes de livraison expédiées/non expédiées, ce que vous devez encore commander et ce qu'il vous reste (Stock Disponible à la Vente/ATS). Passez en revue chacun d'eux pour maîtriser vos compétences Zedonk :
Effectuer un inventaire de produits (Vérification de Stock)
Les vérifications de stock/inventaires de stock sont souvent effectuées dans un pool de stock/saison spécifique pour compter combien d'inventaire vous avez sous la main (stock de clôture), de produits sélectionnés/tous.
Il existe deux méthodes principales pour effectuer une vérification de stock : un inventaire cyclique/roulant et un inventaire physique. La méthode la plus courante est l'inventaire cyclique/roulant (de produits sélectionnés).
Vous pouvez effectuer un inventaire directement dans le module Inventaire de Stock de Produits, soit manuellement :
Ou si votre abonnement Zedonk inclut le module de Scanning, vous pouvez le faire avec le scanner connecté à votre appareil :
Gérer et surveiller votre Inventaire de Stock de Matières Premières
L'Inventaire de Stock de Matières Premières est séparé en :
- Inventaire Principal - c'est votre Inventaire Principal (votre Studio/Entrepôt)
- Inventaire du Fabricant - c'est l'Inventaire de vos Fabricants. Notez que chaque Fabricant aura un inventaire séparé que vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant en haut de la Vue en Liste de l'Inventaire du Fabricant. Si vous fabriquez en interne, vous aurez un Inventaire du Fabricant séparé dédié à tous les produits que vous fabriquez en interne.
Entrer vos chiffres de Stock d'Ouverture pour l'Inventaire de Stock de Matières Premières
Maintenant que vous comprenez comment fonctionne l'Inventaire de Matières Premières dans Zedonk, entrez les chiffres de Stock d'Ouverture pour votre Inventaire Principal et vos Inventaires de Fabricants, soit manuellement :
- Inventaire de Matières Premières - Inventaire du Fabricant - Définir le Stock d'Ouverture
- Inventaire de Matières Premières - Inventaire du Fabricant - Définir le Stock d'Ouverture
Ou en masse, en utilisant le modèle d'Importation de Données - Stock d'Ouverture que vous pouvez télécharger depuis Zedonk :
- Inventaire de Matières Premières - Inventaire Principal - Importation de Données - Stock d'Ouverture
- Inventaire de Matières Premières - Inventaire du Fabricant - Importation de Données - Stock d'Ouverture
Effectuer des Ajustements de Stock de Matières Premières
Vous pouvez remarquer des différences dans les chiffres de stock de matières premières lors des inventaires trimestriels/annuels. Vous pouvez enquêter sur la source de ces différences (déchets, dommages, utilisation interne) et ajuster les chiffres pour maintenir des registres d'inventaire précis. Comme pour l'Inventaire de Stock de Produits, les ajustements de l'Inventaire de Matières Premières sont importants car ils vous aident à refléter les changements qui peuvent ne pas être dans les dossiers officiels et à maintenir des pratiques comptables responsables.
- Inventaire de Matières Premières - Inventaire Principal - Ajustements - Ajouter/Modifier depuis la Vue en Liste
- Inventaire de Matières Premières - Inventaire Principal - Ajustements - Ajouter/Modifier en Masse
- Inventaire de Matières Premières - Inventaire Principal - Ajustements - Ajouter/Modifier depuis la Vue en Liste (En Masse)
Créer des Bons d'Expédition pour déplacer votre Stock de Matières Premières de votre Inventaire Principal à l'Inventaire des Fabricants
Les Bons d'Expédition vous permettent de transférer votre stock de matières premières entre votre Inventaire Principal et vos Inventaires de Fabricants. Certains Bons d'Expédition sont créés automatiquement (par exemple, lors de la création d'un Bon de Commande qui doit être expédié directement à l'un de vos Fabricants).
- Inventaire de Matières Premières - Bons d'Expédition - Principal à Fabricant
- Inventaire de Matières Premières - Bons d'Expédition - Fabricant à Principal
- Inventaire de Matières Premières - Bons d'Expédition - Fabricant à Fabricant
Définir des Alertes de Stock Faible pour les Produits
Zedonk peut mettre en évidence lorsque le stock de clôture ou le stock projeté d'une matière première est en dessous d'un niveau minimum défini par vous. Cela est particulièrement important pour assurer un flux de production ininterrompu et éviter les retards de production.
Effectuer un inventaire de matières premières (Vérification de Stock)
Similaire aux vérifications de stock de produits/inventaires de stock, les vérifications de stock de matières premières/inventaires de stock de matières premières sont souvent effectuées dans un pool de stock/saison spécifique pour compter combien d'inventaire vous avez sous la main (stock de clôture), de produits sélectionnés/tous.
Il existe deux méthodes principales pour effectuer une vérification de stock : un inventaire cyclique/roulant et un inventaire physique. La méthode la plus courante est l'inventaire cyclique/roulant (de matières premières sélectionnées).
Vous pouvez effectuer un inventaire directement dans le module Inventaire de Stock de Matières Premières :
Exporter un rapport de vos Inventaires de Produits et de Matières Premières
Toutes les vues que vous avez affichées dans les modules Inventaire de Produits et de Matières Premières peuvent être exportées au format CSV, assurez-vous simplement que toutes les colonnes sont visibles (vous pouvez souhaiter afficher les colonnes de coûts, telles que les colonnes de Coût de Clôture, Coût Disponible pour les détails financiers) :
Pour les rapports les plus complets disponibles dans Zedonk, vous devrez vous rendre dans le module Rapports. Certains des rapports que vous pourriez vouloir explorer sont listés ci-dessous :
Rapports d'Inventaire de Stock de Produits :
- 'Rapports' > 'Rapports Système' > 'Produits' > 'Inventaire' > 'Inventaire Complet des Produits'
- 'Rapports' > 'Rapports Système' > 'Produits' > 'Inventaire' > 'Valeur de l'Inventaire des Produits'
- 'Rapports' > 'Rapports Système' > 'Produits' > 'Inventaire' > 'Ajustements Complets des Produits'
Inventaire de Matières Premières :
- 'Rapports' > 'Rapports Système' > 'Matières' > 'Inventaire' > 'Inventaire Complet des Matières Premières'
- 'Rapports' > 'Rapports Système' > 'Matières' > 'Inventaire' > 'Matières Premières des Fabricants Complets'
- 'Rapports' > 'Rapports Système' > 'Matières' > 'Inventaire' > 'Ajustements Complets des Matières'
- 'Rapports' > 'Rapports Système' > 'Matières' > 'Inventaire' > 'Ajustements Complets des Matières des Fabricants'
Planifier un rapport de vos Inventaires pour arriver dans votre boîte mail
Les chiffres de stock dans les inventaires de Produits et de Matières Premières sont en direct, il est donc préférable de planifier vos rapports de Produits et de Matières Premières pour qu'ils arrivent dans votre boîte mail. Cela garantira que vous pouvez toujours consulter toutes les données d'inventaire historiques qui étaient dans Zedonk. Vous pouvez utiliser n'importe lequel des rapports mentionnés dans le paragraphe précédent, le personnaliser, puis le planifier pour qu'il arrive régulièrement (par exemple, au début/à la fin du mois).