Maintenant que vous avez saisi/importé des commandes de vente et que vos fabricants disposent de toutes les matières premières nécessaires, vous pouvez procéder à la création d'ordres de production. Zedonk peut calculer automatiquement les unités de production requises pour satisfaire toutes vos commandes de vente ouvertes de la saison. Cela peut être fait avec le module d'analyse de production.
Alternativement, vous pouvez créer un ordre de production directement dans le module Production Book Out/In. Cela est particulièrement utile lorsque vous devez créer un inventaire qui n'est pas lié à vos commandes de vente ouvertes, par exemple, pour votre stock de commerce électronique. Notez que lorsque vous créez un ordre de production directement dans le module Production Book Out/In, vous serez invité à entrer les quantités, donc une meilleure solution est de saisir votre achat interne pour le stock en tant que commande de vente interne et d'utiliser l'analyse de production pour calculer les quantités requises pour toutes vos commandes de vente ouvertes de la saison.
Nous vous guiderons à travers les deux options dans cet article.
Créer un ordre de production en utilisant le module d'analyse de production
Le module d'analyse de production affiche une ventilation de tous les produits et tailles pour toutes les commandes de vente approuvées de la saison sur laquelle vous travaillez. Vous pouvez l'utiliser pour prévisualiser et créer des ordres de production pour une sélection de produits, de clients et de commandes de vente.
Utilisez l'outil Sélectionner/Déplacer/Filtrer pour filtrer et sélectionner uniquement un fabricant à la fois (vous créerez un ordre de production par fabricant à la fois). La zone de suivi des bordereaux dans le coin supérieur droit vous permet de vous concentrer uniquement sur les commandes en attente (pas encore sur un ordre de production).
Créez votre ordre de production en sélectionnant les lignes/enregistrements, puis cliquez sur le bouton 'Ordre de production', puis 'Créer un ordre de production' :
Vous serez dirigé vers le module Production Book Out/In pour entrer tous les détails de l'ordre de production. Vous devez spécifier les quantités dans l'onglet Produits. Si vous souhaitez faire correspondre les quantités sur les commandes de vente que vous venez de sélectionner, cliquez sur le bouton 'Remplissage automatique' pour remplir automatiquement les quantités dans les champs SO liés (commandes de vente liées) dans les champs Qté prod. (Quantité de production).
Enregistrez vos modifications et remarquez qu'un nouvel ordre de production a été créé dans le module Production Book Out/Book In.
Vous pouvez revenir au module d'analyse de production. Notez que les lignes/enregistrements sélectionnés ont changé le statut de suivi des bordereaux de 'En attente' à 'En cours' et affichent le numéro de l'ordre de production. Vous pouvez continuer à travailler sur les lignes/enregistrements 'En attente'.
Si des modifications doivent être apportées aux quantités des commandes de vente ou si de nouvelles commandes de vente doivent être ajoutées à la saison sur laquelle vous travaillez, vous pouvez ajuster les ordres de production existants, si votre fabricant accepte les modifications :
Créer un ordre de production en utilisant le module Production Book Out/Book In
Si vous devez créer un ordre de production qui n'est lié à aucune de vos commandes de vente, vous pouvez le créer directement dans le module Production Book Out/Book In :
Notez que si vous créez par erreur un ordre de production dans le module Production Book Out/Book In mais que vous souhaitez le lier à des commandes de vente, vous pouvez le faire en suivant les étapes décrites dans l'article ci-dessous :
Lorsque vous créez un ordre de production directement dans le module Production Book Out/Book In, vous devez spécifier les produits et les quantités dans l'onglet Produits.
Imprimez/envoyez par e-mail votre ordre de production et envoyez-le à votre fabricant
Après avoir créé vos ordres de production, vous pouvez envoyer les documents par e-mail à votre fabricant directement depuis Zedonk. Assurez-vous d'avoir l'adresse e-mail de votre contact fabricant saisie dans Zedonk et que vous avez des modèles d'e-mail pour les ordres de production configurés dans vos paramètres système avant d'utiliser la fonction e-mail :
- Fabricants - Ajouter un nouveau fabricant (e-mail de contact)
- Paramètres généraux - Modèles d'e-mail (Ordre de production de produits)
- Book Out - Envoyer le bordereau par e-mail au fabricant
Si vous préférez télécharger le document de commande d'achat et l'imprimer ou l'envoyer par e-mail en utilisant votre client de messagerie, vous pouvez l'exporter au format PDF :
Marquez vos produits comme 'Réservés' lorsque vous les recevez
Lorsque vous commencez à recevoir des marchandises de votre fabricant, vous devez les marquer comme 'Réservés' sur l'ordre de production.
(Facultatif) Informez Zedonk que les marchandises sont en transit :
Informez Zedonk lorsque les marchandises sont reçues en créant un book-in :
Si vous avez créé un en transit, vous pouvez le convertir en book-in lorsque les marchandises sont reçues :
Si vous avez reçu moins de marchandises que prévu de votre fabricant et que vous ne recevrez pas de stock supplémentaire, vous pouvez marquer l'ordre de production comme fermé de force. Vous pouvez le faire ligne par ligne ou pour l'ensemble de la commande d'un coup :
Conseil : Pour une vidéo de formation sur l'inventaire des stocks de produits dans Zedonk, voir :