Maintenant que vous avez créé des Ordres de Production, vous devez vous assurer que vos Fabricants disposent de suffisamment de Matières Premières pour produire les marchandises. Même si vous ne travaillez qu'avec des produits finis, vous pouvez toujours utiliser Zedonk pour comptabiliser les matériaux nécessaires à l'emballage de vos produits (sacs, boîtes, autocollants, étiquettes volantes).
Entrez vos chiffres de Stock Initial pour les Matières Premières
Si vous ou vos Fabricants avez déjà une partie de vos Matières Premières en stock (peut-être des saisons précédentes), vous devez informer Zedonk des quantités. Cela sera bénéfique financièrement car vous éviterez de commander les Matériaux que vous avez déjà en stock.
Si des stocks sont restants d'une saison précédente et que vous avez déjà saisi les chiffres de stock de Matières Premières, vous pouvez utiliser l'outil Déplacer le Stock d'une Autre Saison.
Vous pouvez sauter cette étape si vous n'avez pas de Stock Initial pour vos Matières Premières (peut-être commencez-vous une collection avec de nouvelles Matières Premières).
Remarque : L'inventaire des Matières Premières dans Zedonk est séparé en :
- Inventaire Principal - c'est votre Inventaire Principal (votre Studio/Entrepôt)
- Inventaire du Fabricant - c'est l'Inventaire de vos Fabricants. Notez que chaque Fabricant aura un inventaire séparé que vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant en haut de la Vue Liste de l'Inventaire du Fabricant. Si vous fabriquez en interne, vous aurez un Inventaire de Fabricant séparé dédié à tous les produits que vous fabriquez en interne.
Maintenant que vous comprenez comment fonctionne l'Inventaire des Matières Premières dans Zedonk, entrez les chiffres de Stock Initial pour votre Inventaire Principal et les Inventaires de vos Fabricants, soit manuellement :
- Inventaire des Matières Premières - Inventaire du Fabricant - Définir le Stock Initial
- Inventaire des Matières Premières - Inventaire du Fabricant - Définir le Stock Initial
Ou en vrac, en utilisant le modèle d'importation de données de Stock Initial que vous pouvez télécharger depuis Zedonk :
- Inventaire des Matières Premières - Inventaire Principal - Importation de Données - Stock Initial
- Inventaire des Matières Premières - Inventaire du Fabricant - Importation de Données - Stock Initial
Réviser les quantités de Matières Premières nécessaires pour l'achat
Sur la base des Ordres de Production que vous avez saisis dans Zedonk et du Stock Initial de vos Matières Premières, Zedonk calculera automatiquement les Matières Premières nécessaires pour l'achat.
Vous pouvez prévisualiser la figure d'achat requise pour chaque Matière Première dans le module Matières Premières :
Vous pouvez également réviser la figure d'achat requise en allant dans le module Inventaire des Matières Premières, en trouvant l'ID de la Matière Première/Notre Référence et en cliquant sur la valeur dans la colonne Requis Combiné :
Créer des Ordres d'Achat pour les Matières Premières
Une fois que vous avez confirmé tous les achats, vous pouvez procéder à la création des Ordres d'Achat.
Vous avez deux options lors de la création des Ordres d'Achat :
- Expédier au Principal - lorsque vous souhaitez expédier les Matières Premières de votre Fournisseur à votre Inventaire Principal. Cela est particulièrement utile lorsque vous souhaitez conserver les Matières Premières en interne avant de les distribuer à vos Fabricants en utilisant les Notes d'Expédition de la zone Sortie/Entrée de Production ou la zone Inventaire des Matières Premières.
- Expédier au Fabricant - lorsque vous souhaitez expédier les Matières Premières de votre Fournisseur directement à votre Fabricant. Dans ce cas, une Note d'Expédition sera automatiquement créée pour vous.
Lorsque vous créez des Ordres d'Achat, vous verrez la Quantité Requise que Zedonk calcule automatiquement. Vous pouvez remplir automatiquement les valeurs à partir de la zone Quantité Requise ou remplacer la valeur si vous devez respecter les quantités de commande minimales fixées par votre Fournisseur ou si votre Fournisseur offre des remises lors de commandes de grandes quantités.
Imprimez/E-mail vos Ordres d'Achat
Après avoir créé vos Ordres d'Achat, vous pouvez envoyer les documents par e-mail à votre Fournisseur directement depuis Zedonk. Assurez-vous que l'adresse e-mail de votre contact Fournisseur est saisie dans Zedonk et que vous avez configuré des modèles d'e-mail pour les Ordres d'Achat dans vos Paramètres Système avant d'utiliser la fonction e-mail :
- Fournisseurs - Ajouter un nouveau Fournisseur (Saisir l'adresse/informations de contact)
- Paramètres Généraux - Modèles d'E-mail (Ordre d'Achat de Matériaux)
- Ordres d'Achat - Envoyer l'Ordre d'Achat par E-mail au Fournisseur
Si vous préférez télécharger le document de l'Ordre d'Achat et l'imprimer ou l'envoyer par e-mail en utilisant votre client de messagerie, vous pouvez l'exporter au format PDF :
Marquez vos Matières Premières comme 'Réceptionnées' lorsque vous les recevez
Pour que votre inventaire de Matières Premières soit mis à jour, vous devez informer Zedonk de ce que vous avez réellement reçu de vos Fournisseurs. Toutes les livraisons reçues doivent être 'Réceptionnées', qu'elles soient livrées à votre Inventaire Principal ou à l'un des Inventaires de vos Fabricants.
Si, pour une raison quelconque, le solde des Matières Premières en attente sur un Ordre d'Achat ne sera plus envoyé par votre fournisseur, vous pouvez fermer de force l'Ordre d'Achat pour informer Zedonk qu'aucune autre livraison ne sera effectuée :
(Optionnel) Transférez le stock de Matières Premières entre l'inventaire du Fabricant et votre inventaire Principal
Vous pouvez choisir de faire livrer tout votre inventaire de matières premières de votre Fournisseur à votre Inventaire Principal, puis de distribuer le stock à vos Fabricants. Une fois que vous avez 'réceptionné' vos matières premières dans votre Inventaire Principal, créez des Notes d'Expédition pour informer Zedonk de ce que vous transférez :
Vous pouvez également créer des Notes d'Expédition pour déplacer le stock entre vos Fabricants ou si vos Fabricants décident de retourner une partie du stock de matières premières restantes :
- Inventaire des Matières Premières - Notes d'Expédition - Fabricant au Fabricant
- Inventaire des Matières Premières - Notes d'Expédition - Fabricant au Principal
Astuce : Pour une vidéo de formation sur l'Inventaire des Matières Premières dans Zedonk, voir :