Nå som du har opprettet produksjonsordrer, må du sørge for at produsentene dine har nok råvarer til å produsere varene. Selv om du bare jobber med ferdigvarer, kan du fortsatt bruke Zedonk til å ta hensyn til materialene som kreves for å pakke produktene dine (poser, esker, klistremerker, merkelapper).
Angi åpningslagerbeholdningen for råvarer
Hvis du eller produsentene dine allerede har noen av råvarene dine på lager (kanskje fra tidligere sesonger), må du informere Zedonk om mengdene. Dette vil være fordelaktig økonomisk, da du vil unngå å bestille materialene du allerede har på lager.
Hvis lageret er igjen fra en tidligere sesong og du allerede har angitt råvarelagerbeholdningen, kan du bruke verktøyet Flytt lager fra en annen sesong.
Du kan hoppe over dette trinnet hvis du ikke har noe åpningslager for råvarene dine (kanskje du starter en kolleksjon med nye råvarer).
Merk: Råvarelager i Zedonk er delt inn i:
- Hovedlager - dette er ditt hovedlager (ditt studio/lager)
- Produsentlager - dette er produsentens lager. Merk at hver produsent vil ha et eget lager som du kan velge fra rullegardinmenyen øverst i produsentens lagerlistevisning. Hvis du produserer internt, vil du ha et eget produsentlager dedikert til produkter du produserer internt.
Nå som du forstår hvordan råvarelageret fungerer i Zedonk, angir du åpningslagerbeholdningen for både ditt hovedlager og produsentens lagre, enten manuelt:
Eller i bulk, ved å bruke åpningslager - dataimportverktøyet som du kan laste ned fra Zedonk:
- Råvarelager - Hovedlager - Dataimport - Åpningslager
- Råvarelager - Produsentlager - Dataimport - Åpningslager
Gjennomgå råvaremengder som kreves for innkjøp
Basert på produksjonsordrene du har angitt i Zedonk og åpningslageret av råvarene dine, vil Zedonk automatisk beregne råvarene som kreves for innkjøp.
Du kan forhåndsvise den nødvendige innkjøpsmengden for hver råvare i råvaremodulen:
Du kan også gjennomgå den nødvendige innkjøpsmengden ved å gå til råvarelageret, finne råvare-ID/vår referanse og klikke på verdien i kolonnen Kombinert nødvendig:
Opprett innkjøpsordrer for råvarer
Når du har bekreftet alle innkjøpene, kan du fortsette med å opprette innkjøpsordrer.
Du har to alternativer når du oppretter innkjøpsordrer:
- Send til hovedlager - når du vil sende råvarer fra leverandøren din til hovedlageret ditt. Dette er spesielt nyttig når du vil beholde råvarene internt før du distribuerer dem til produsentene dine ved å bruke utsendelsesnotater fra produksjonsbok ut/inn-området eller råvarelagerområdet.
- Send til produsent - når du vil sende råvarer fra leverandøren din direkte til produsenten din. I dette tilfellet vil et utsendelsesnotat automatisk opprettes for deg.
Når du oppretter innkjøpsordrer, vil du se den nødvendige mengden som Zedonk automatisk beregner. Du kan autofylle verdier fra området med nødvendig mengde eller overskrive verdien hvis du må oppfylle minimumsbestillingsmengdene satt av leverandøren din eller hvis leverandøren din tilbyr rabatter ved bestilling av store mengder.
Skriv ut/Send e-post med innkjøpsordrene dine
Etter at du har opprettet innkjøpsordrene dine, kan du sende dokumentene til leverandøren din direkte fra Zedonk. Sørg for at du har e-postadressen til leverandørkontakten din angitt i Zedonk og at du har e-postmaler for innkjøpsordrer satt opp i systeminnstillingene før du bruker e-postfunksjonen:
- Leverandører - Legg til ny leverandør (Angi adresse/kontaktinformasjon)
- Generelle innstillinger - E-postmaler (Materialer innkjøpsordre)
- Innkjøpsordrer - Send PO til leverandør
Hvis du foretrekker å laste ned innkjøpsordredokumentet og skrive det ut eller sende det med e-post ved hjelp av din e-postklient, kan du eksportere det i PDF-format:
Merk råvarene dine som 'Bokført inn' når du mottar dem
For at råvarelageret ditt skal oppdateres, må du informere Zedonk om hva du faktisk har mottatt fra leverandørene dine. Alle leveranser som mottas må 'Bokføres inn', enten de leveres til ditt hovedlager eller et av produsentens lagre.
Hvis, av en eller annen grunn, balansen av råvarene som venter på en innkjøpsordre ikke lenger vil bli sendt av leverandøren din, kan du tvangsavslutte innkjøpsordren for å informere Zedonk om at ingen ytterligere leveranser vil bli gjort:
(Valgfritt) Overfør råvarelager mellom produsentlageret og hovedlageret ditt
Du kan velge å få alt råvarelageret ditt levert fra leverandøren din til hovedlageret ditt, og deretter distribuere lageret til produsentene dine. Når du 'bokfører inn' råvarene dine til hovedlageret ditt, oppretter du utsendelsesnotater for å informere Zedonk om hva du overfører:
Du kan også opprette utsendelsesnotater for å flytte lager mellom produsentene dine eller hvis produsentene dine bestemmer seg for å returnere noe av det gjenværende råvarelageret:
- Råvarelager - Utsendelsesnotater - Produsent til produsent
- Råvarelager - Utsendelsesnotater - Produsent til hoved
Tips: For en treningsvideo om råvarelager i Zedonk, se: